Publicidade
SÃO PAULO – Os empresários têm cerca de três meses para adequar a parte contábil ao Sped (Sistema Público de Escrituração Digital), que terá a sua implantação final em junho pela Receita Federal. O Sped tem a finalidade de unir os dados entre os fiscos federal, estadual e municipal.
De acordo com a fundadora e contadora responsável pela Fharos Assessoria Empresarial, Dora Ramos, é imprescindível que, dentro deste prazo, todos aqueles que possuem um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) estejam em dia com as exigências do Sped.
Sped
O Sped é um projeto, implementado no começo deste ano, por meio de um acordo da Receita Federal, que visa compartilhar informações fiscais das empresas entre os órgãos de fiscalização municipal, estadual e federal.
Continua depois da publicidade
Para armazenar esses dados, o Sped foi dividido em três grupos:
- Contábil – que tem como meta substituir os livros de escrituração mercantil pelo mecanismo digital;
- Fiscal – arquivo digital, formado a partir das escriturações de documentos fiscais e outras informações que interessam aos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, além dos registros de apuração dos impostos referentes às operações praticadas pelo contribuinte;
- Nota Fiscal Eletrônica – um processo de integração fiscal que visa melhorar o compartilhamento de informações entre os fiscos, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias, assim como o pagamento de impostos ou contribuições, além de fortalecer o controle fiscal;
Vantagens
Para Dora, a fiscalização realizada sobre o imposto de renda se tornará mais prática e eficiente, uma vez que as escriturações receberão um padrão digital e único.
“O empresário terá uma redução de custos no armazenamento de documentos e mais segurança, já que praticamente não correrá riscos de fraudes fiscais. Outro dado positivo a favor do novo sistema é o fato de a sonegação de impostos se tornar muito mais difícil.”
Continua depois da publicidade
Dificuldades
Dora ressalta também que muitas empresas encontram dificuldades para se adequar ao Sped, pois são inúmeras as prestações de contas a serem feitas e a familiarização com os programas do sistema leva algum tempo para acontecer. Além disso, há o problema com o cadastramento, já que, com a proximidade da data limite da escrituração digital, o número de entidades administrativas em busca da regularização dos dados é cada vez maior.
“O pior problema é justamente a indiferença por parte de alguns empresários, que teimam em deixar a integração da empresa para a última hora, como se essa realidade fosse ainda uma ilusão”, revela Dora.
A contadora afirma ainda que a organização é fundamental neste momento. “Tome cuidado com os prazos e busque se informar a respeito de todas as regulamentações que devem ser feitas para sua empresa, finaliza”.
