Os benefícios de economia nas empresas que instalaram o software de gestão de despesas e viagens SAP Concur, da alemã SAP, a maior empresa do mundo em sistemas de gestão, podem ser contados em grandes números.
Em média, uma organização que instala o sistema ganha US$ 2,78 milhões em benefícios descontados durante três anos.
O retorno sobre o investimento atinge uma média de 482% apenas nesse período de três anos. De forma que o retorno financeiro de adotar o software é de apenas 7,3 meses após o início do uso.
Mais benefícios
Entre as outras vantagens está ainda uma economia de 49% no planejamento de viagens, e de 70% de ganho de tempo nos relatórios de despesas.
A solução também estimula o engajamento dos colaboradores em melhores práticas: 35% mais funcionários cumprem as regras internas de relatório e viagem, depois da adoção do SAP Concur, e ocorrem 54% menos perdas de recibos.
O espaço para ganhos está em diversas ações, e que envolvem altos volumes de recursos. Afinal, os usuários finais da plataforma reservaram US$ 77 milhões em estadias fechadas pelo Airbnb – o equivalente a mais de 320 mil reservas – em um período de dois anos.
Com números tão grandes, são altas também as possibilidades de erros e fraudes, se as empresas não mantiverem a automatização de controles.
É só saber que 37% dos viajantes a trabalho já tiveram pelo menos uma exclusão em seus relatórios de despesas. Ou que o valor médio de pedidos de reembolsos fraudulentos atinge o valor de US$ 2.488.
No meio dessa infinidade de números, o SAP Concur já evitou, nas empresas que o adotam, 66 mil pagamentos duplicados.
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Boas referências
Conheça alguns casos de empresas que se beneficiaram do sistema:
- A consultoria BoozAllen integrou viagens e despesas para validar automaticamente cada etapa do processo, identificar erros ou riscos de forma proativa e ainda ajudar a equipe da área administrativa a ser mais eficiente. Como a sua atividade exige muito trabalho presencial, os seus mais de 22 mil funcionários geram 140 mil relatórios de despesas ao ano. Ao utilizar o SAP Concur, a empresa consegue ter apenas 11 auditores. Cada um deles lidando com mais de 10 mil relatórios de despesa por mês, além de terem tempo para se dedicar a outras funções. Seria algo impensável em companhias que mantém os controles de forma manual.
- A gigante de tecnologia IBM conseguiu unificar os seus processos de relatórios de despesas em 100 países para economizar o tempo dos funcionários e dar ao departamento financeiro visibilidade aos dados quase em tempo real.
- A fabricante de software Kofax diminuiu os seus custos em 20%, e ganhou 50% de tempo na elaboração dos relatórios de despesas.
- A Eaton Corporation, gigante de equipamentos de energia, eliminou milhares de dólares de perdas no fluxo de caixa anualmente, com o uso do SAP Concur.
- A EDSI, empresa de desenvolvimento de força de trabalho, conseguiu 75% de redução em horas para gerar os seus relatórios de despesas.
- Na holandesa Wolter Kluver, empresa de serviços de informação e educação para atividades profissionais, houve 80% de economia por relatório de despesas.
- A consultoria de negócios e tecnologia ThreeBridge atingiu 50% de redução no tempo de produção de relatórios.
