Nem é preciso viver um momento de economia mais difícil para uma empresa desejar buscar uma melhor gestão de seus recursos e otimizar seus custos. Mesmo nas melhores organizações as atividades ligadas ao departamento de contas a pagar costumam estar entre os processos mais propensos a falhas, fraudes e burocratização excessiva.
O software SAP Concur, da SAP, a maior empresa do mundo em sistemas de gestão, se propõe a resolver o problema. Ao automatizar diversos processos, ele permite uma redução entre 5% e 8% de custos. As medidas vão desde fotos de recibos a sincronização com aplicativos parceiros.
O benefício já atraiu mais de 900 empresas do mundo, como ArcelorMittal, IBM, Arezzo, XP, Mastercard, Roche e Philips, e é possível saber mais detalhes sobre ele acessando o ebook gratuito.
Processo evita fraudes
No ebook sobre o SAP Concur, é possível conhecer como esse sistema permite automatizar processos de aprovações de despesas e a escolha de fornecedores aprovados.
Se alguém da equipe de vendas levar um convidado de negócios para jantar, basta tirar a foto da nota de recibo e enviar ao sistema, em vez de guardar papeis que podem ser facilmente perdidos. Depois, basta o superior aprovar o relatório de despesas.
A área de contas a pagar não é um centro de lucro, mas pode servir como forma de conter despesas, de fazer compras inteligentes, de otimizar gastos de funcionários com viagens e de dar mais previsibilidade na gestão
E ainda por cima evitar fraudes. São funcionalidades capazes de agradar em cheio até o mais rígido dos diretores financeiros (CFOs). Também conecta a empresa a um ecossistema dinâmico que dá acesso a mais de 150 aplicativos, parceiros e fornecedores. Por exemplo, recibos de Uber vão direto para o sistema.
Some a burocracia vem a automatização. As decisões a base de intuição podem ser substituídas pela análise de relatórios mais completos, com detalhes que escapam do poder de observação humana.
Ebook traz empresas que se beneficiaram da plataforma
Empresas podem perder todo ano 5% de receitas devido a fraudes. Uma delas muito comum é exagerar nos gastos para reembolso. Esse risco é eliminado com o SAP Concur. O ebook ainda permite conhecer os benefícios alcançados por alguns clientes do SAP Concur, como o grupo Votorantim.
Também mostra como a farmacêutica francesa Sanofi conseguiu recuperar R$ 1,5 milhão ao caixa desde que adotou o sistema. Já a Braskem conta como agilizou as aprovações de despesas pela área comercial.
